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2第一日(二)(1 / 4)

2第一日(二)

熊旭中手一摆,刘亦东乖乖地闭上了嘴,熊旭中说,我很忙,没有时间听你闲聊。你跟在书记身边,一定要小心谨慎,你知道一个秘书最应该具备的素质是什么吗?那就是一个隐形人以及领导的第三只手。你要了解书记的习惯,知道他什么时候想要干什么,熟悉他的肢体语言,知道他心里所想。但是这些你还不能告诉他你知道,当他想要笔的时候,你递过去笔,想喝茶的时候你端过来茶,让他注意不到你,就仿佛他有一只可以随时随地理解他做什么的手一般。当秘书最忌讳的就是话多,很多事情只要说你知道不知道,你懂不懂,你明白不明白就可以了,后面那些废话可以收回去,领导的时间都很宝贵,你多说一句话,领导可能就少思考一件事。

刘亦东心里嘀咕,有这么夸张吗?口中却说道,我明白了。

熊旭中点了点头,对刘亦东说,你的日常工作有很多,这我没有办法给你一一说。基本上概括来说,你每天到我这里核实一下重大事项的时间表,然后与你手中记录的领导日程表相互结合,出一个每天的日程表来,这个表你要在刚开始上班的时候给书记念一次,如果没有任何异议,你就需要复印一份交给我存档。当然每天有突发事件不需要告诉我,可以自行安排,但是也要记录下来,每周给我交一份备忘录。书记平时有什么重大的安排,你也要先向我报告,然后合并到重大事项时间表里。在日程表里,书记每天见什么人,这个时间你一定要掐好,因为有的时候书记可能一天要见十多个人,这些人中间一定要有一个缓冲,尽量不要让他们互相碰到甚至交流。很多人有的时候会抓住书记说个不停,你看到时间要到了,就要过去提醒一下,告诉书记下面还有个会议或者有什么人等着。当然,这都需要你灵活掌握,我跟你说太多也没用。在实际工作中要留心,什么样的人你要留在办公室里,什么样的人你要回避,这个一定要摸索出

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